Az Ybl Miklós-díj a hazai épített környezet alakításában tartósan kimagasló gyakorlati és/vagy elméleti építészeti alkotó munkásság, életmű elismerésére szolgál, és csak egyéni teljesítmény alapján adományozható. Évente legfeljebb öt díj adományozható. A díjjal emlékplakett, az adományozást igazoló oklevél és pénzjutalom jár. Az Ybl Miklós-díjak átadása március 15-ike megünnepléséhez kapcsolódik. Egy díj nem osztható meg két vagy több személy között.
A 2009. évi Ybl Miklós-díjak elnyerése, illetve adományozása érdekében egyéni pályázatokat kell, vagy javaslatokat lehet benyújtani. Határidő: 2008. november 14.
A pályázatok (javaslatok) postán beküldhetők a Magyar Építőművészek Szövetsége Titkársága címére (1088 Budapest, VIII. Ötpacsirta u. 2.), vagy személyesen benyújthatók ugyanott, munkanapokon 10.00 és 14.00 óra közt.
A pályázatnak (javaslatnak) tartalmaznia kell:
a pályázó (javasolt személy) nevét és elérhetőségét,
a pályázó, illetve a javasolt személy építészi munkásságának ismertetését írott és képi formában, legalább A/4-es, de legfeljebb A/3-as formátumban, különös tekintettel a díj odaítélésének megalapozására alkalmas, kiemelkedő színvonalú alkotásokra, valamint esetenként az építész tervezőtárs(ak) neve(inek) feltüntetésére,
a kiemelkedő színvonalú alkotások képeit tartalmazó CD-t, és
a pályázó vagy a javasolt személy nyilatkozatát arról, hogy nyeretlenség esetén beleegyezését adja (vagy nem adja) a munkásságát dokumentáló anyag kiállításon való bemutatásához.
Fentieken kívül a pályázathoz (javaslathoz) benyújtható minden olyan további dokumentum, adat vagy mértékadónak tekinthető vélemény (ajánlás), amely az elbírálást segíti, illetve amelyet a pályázó, illetve a javaslattevő lényegesnek tart.
A pályázatokat (javaslatokat) a kezelhetőség érdekében kötve vagy fűzve kell benyújtani. A pályázatok/javaslatok benyújtásához személyi adatlap/formanyomtatvány nem szükséges. A díj adományozásához szükséges személyi adatokat és nyilatkozatokat csak a díjra javasolt személyektől kérik be.